Lakše i jeftinije do dokumenata

Direktor Filijale Republičkog fonda PIO u Vranju Nenad Antić reko je danas na konferenciji za novinare da će, prema odredbama novog Zakona o opštem upravnom postupku, svi državni organi uprave biti u obavezi da razmenjuju podatke o činjenicama o kojima se vodi evidencija po službenoj dužnosti. Ove odredbe stupile su na snagu 8. juna ove godine, objasnio je Antić, a zakon u celosti, tj. ostale nove odredbe, važiće od 1. jula 2017. godine.

– Cilj nam je da ovim putem informišemo sugrađane da ubuduće neće imati obavezu da  prikupljaju dokumentaciju i da celokupni teret obezbeđivanja podataka o kojima se vodi službena evidencija sada pada na nas iz državnih organa. Zadatak nam je da mi iz državne uprave pronađemo prave moduse međusobne saradnje kako bi se ispoštovao zakon, pre svega da ispoštujemo rok od petnaest dana da se dokument pribavi. Članom 207. zakona propisana je novčana kazna ako se ne ispuni ova obaveza i nadam se da ćemo savesnim i ažurnim zajedničkim radom takve sankcije izbeći. Sve ovo činimo sa tim ciljem da naše stranke budu zadovoljne jer mi ovde radimo pre svega u interesu građana našeg grada i države – rekao je Antić.

A član 207 Zakona kaže: „Novčanom kaznom od 5.000 dinara do 50.000 dinara kazniće se za prekršaj ovlašćeno službeno lice, u smislu ovog zakona, koje po službenoj dužnosti ne izvrši uvid u podatke o činjenicama neophodnim za odlučivanje o kojima se vodi službena evidencija, ne zatraži ih radi pribavljanja i ne obradi, odnosno koje na zahtev organa koji vodi postupak besplatno ne ustupi podatke o kojima se vodi službena evidencija u roku od 15 dana ili drugom roku određenom zakonom (član 103. st. (1) i (2) ovog zakona)“.

Ministarstvo državne uprave i lokalne samouprave saopštilo je da je poslalo na adrese svih opština i gradova Uputstvo o primeni odredaba dva člana Zakona o opštem upravnom postupku koji se odnose na razmenu podataka iz službenih evidencija.

U saopštenju se navodi da zahvaljujući ovom Uputstvu o primeni odredaba dva člana Zakona o opštem upravnom postupku zaposleni u upravama više neće od građana tražiti da im donose izvode iz matičnih knjiga, državljanstva i drugo. 
Ministarstvo državne uprave i lokalne samouprave poziva zaposlene u upravama da počev od 8. juna razmenjuju podatke po službenoj dužnosti, a građane da, insistirajući na ostvarenju svojih sada i zakonskih prava, doprinesu bržoj i kvalitetnijoj primeni ovih odredbi, a samim tim i boljem i profesionalnijem radu uprave. 
Novi zakon je propisao da je organ dužan da po službenoj dužnosti obavi uvid, pribavlja i obrađuje podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija, a koji su neophodni za odlučivanje o nekom postupku. 
Ukoliko tu službenu evidenciju vodi neki drugi organ, onaj koji vodi postupak te podatke traži hitno, a kolege mu ih dostavljaju besplatno, osim ako baš izričito nije drugačije predviđeno.
Podaci se razmenjuju elektronski ili na drugi način predviđen zakonom ili drugim propisom, s tim da obezbedi pravnu sigurnost i ekonomičnost postupka. 
Takođe, podatke koji već postoje u javnim ispravama građana nije potrebno posebno pribavljati, poput matičnog broja ili prebivališta.
Zakonom je izričito navedeno da podatke razmenjuju zaposleni iz baza po službenoj dužnosti i besplatno međutim, ukoliko građanin kod sebe već ima na primer izvod iz matične knjige rođenih, moći će da ga priloži uz ostalu dokumentaciju, ako to izričito zatraži. 
Takođe, stranka može da izjavi da će pribaviti samo pojedine, a ne sve lične podatke, a tada i dalje ostaje obaveza organa da prikupi podatke koji nedostaju.
Podatke iz svih evidencija službenici mogu da pribave na više načina – elektronskim uvidom, fizičkim uvidom u evidenciju ili na upit. 
Da se ne bi zadiralo u privatnost građana i da se ne bi ugrozila njihova ličnost, organ koji postupa u određenom „predmetu“ može da ima uvid, da pribavlja i obrađuje samo one podatke koji su zakonom ili posebnim propisom utvrđeni kao neophodni za rešavanje o određenom pravu, obavezi ili pravnom interesu stranke.